Wat ga je doen?
In tijden van crisis is heldere en effectieve communicatie cruciaal. Zodra er een (dreigend) incident, ramp of crisis is, kom jij in actie binnen het team Crisiscommunicatie. Dit team is verantwoordelijk voor het snel informeren van inwoners en hen te voorzien van een handelingsperspectief. Daarnaast heeft team Crisiscommunicatie ook een belangrijke rol in het adviseren van crisisteams en bestuurders over de communicatieaanpak. De informatie is afkomstig van alle betrokken hulpdiensten zoals de brandweer, politie, geneeskundige zorg en waterschappen.
Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor het formuleren van een advies, op basis van een analyse van de binnen- en buitenwereld. Het is van belang dat je stressbestendig bent. Want tijdens een crisis of ramp is snel handelen vereist. De crisisorganisatie moet onder hoge tijdsdruk beslissingen nemen die een grote impact kunnen hebben.
Op dit moment is de functie zo geregeld dat je verantwoordelijk bent voor het adviseren van twee verschillende teams: het Regionaal Operationeel Team (ROT) en het Beleidsteam (BT).
Communicatieadviseur voor het Regionaal Operationeel Team (ROT)
Als communicatieadviseur adviseer je aan het Regionaal Operationeel Team (ROT) over de operationele en tactische aspecten van de communicatieaanpak. Dit team is actief vanaf een GRIP-2 opschaling. In het ROT zitten de commandanten van de verschillende hulpdiensten.
Jouw kerntaken zijn:
- Het informeren en adviseren van het regionaal operationeel team over de (operationele en tactische) aspecten van de communicatieaanpak
- Het adviseren van het regionaal operationeel team over de communicatieve implicaties van (mogelijke) ontwikkelingen van het incident en handelingen van het ROT
- Actief halen en brengen van informatie tijdens de vergadering van het regionaal operationeel team
- Informeren van het hoofd crisiscommunicatie over de besluiten van het regionaal operationeel team
Voor deze piketrol moet je binnen 45 minuten de Sontweg 10 in Groningen kunnen bereiken.
Communicatieadviseur voor het Beleidsteam
Als communicatieadviseur Beleidsteam (BT) ben je de strategisch communicatieadviseur voor een Regionaal Beleidsteam (RBT) of een Gemeentelijk Beleidsteam (GBT). Deze teams zijn actief vanaf een GRIP-3 of –4 opschaling. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het adviseren van de burgemeester.
Jouw kerntaken bestaan uit:
- Het BT adviseren en informeren over de (strategische) communicatieaanpak
- Het BT adviseren over communicatieve implicaties van wat ter tafel komt tijdens de vergadering van het beleidsteam
- Het adviseren van de burgemeester en/of voorzitter van de veiligheidsregio over de communicatieboodschap en/of het vervullen van zijn rol als boegbeeld en burgervader (betekenisgeving)
- Het hoofd crisiscommunicatie informeren over de besluiten van het beleidsteam
- Fungeren als liaison van communicatiepartners
Voor deze piketrol moet je binnen 60 minuten de betreffende gemeente kunnen bereiken.
Over de piketrol
Je wordt opgeleid voor beide functies en daarna word je deelnemer van de piketgroep OT/ BT adviseurs. Dit betekent dat je om de 5 á 6 weken piketdienst van een week hebt, waarbij je 24/7 bereikbaar en beschikbaar bent. Tijdens deze week draag je een pager bij je en houd je rekening met een eventuele inzet.
Dit neem je mee
- Je hebt hbo of hbo+ werk- en denkniveau;
- Je beschikt over analytische vaardigheden en je bent overtuigend en stressbestendig;
- Je beschikt over politiek bestuurlijke inzicht en kunt anticiperen op scenario’s;
- Je stelt altijd de behoefte van de inwoner centraal;
- Ervaring in crisiscommunicatie is een pre;
- Je bent eens in de 5 à 6 weken een week lang, 24 uur per dag bereikbaar en beschikbaar.
- Je bent 5 tot 10 dagen per jaar beschikbaar voor opleiden, trainen en oefenen.
- Je bent werkzaam bij een Groningse gemeente of Veiligheidsregio Groningen.
Wat bieden wij?
Voor het vervullen van de piketrol ontvang je een piketvergoeding. Voordat je mee gaat draaien in de piketgroep volg je een opleiding en voltooi je een afsluitend examen. Deze wordt gefinancierd vanuit de crisisorganisatie.
Je bent verantwoordelijk om zelf vakbekwaam te blijven en neemt vanzelfsprekend deel aan opleidingen, trainingen en oefeningen. Vanuit deze rol maak je incidentbestrijding mee van heel dichtbij. Hierdoor bouw je aan je netwerk, kennis en ervaring.
Enthousiast geworden?
Herken je jezelf in deze vacature? Wij zien jouw cv én motivatie met veel plezier tegemoet. Deze mag je sturen naar jente.wieldraaijer@vrgroningen.nl. Reageren kan tot en met woensdag 24 september.
In week 40 en 41 worden de selectiegesprekken gepland.
Meer informatie
Als je vragen hebt over de vacature of het sollicitatieproces, neem dan gerust contact op met Jente Wieldraaijer (jente.wieldraaijer@vrgroningen.nl, 06- 10115559).
Heb je een inhoudelijke vraag over de functie? Neem dan contact op met Natascha van ’t Hooft (natascha.vanthooft@groningen.nl, 06-53861714).