Informatiespecialist Informatiebeheer (36 uur)

De reactietermijn voor deze vacature is verlopen.

VRG gaat de komende jaren veel investeren in het ontwikkelen en implementeren van digitaal werken. Hierin speelt de informatiespecialist een belangrijke rol. Als informatiespecialist ben je in staat om de strategische kaders (strategische koers, informatiebeleid en referentie architectuur) te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarbij ben je in staat om continue te schakelen tussen de werkprocessen en het vertalen hiervan naar het juiste informatiesysteem. Het gaat om werkprocessen binnen de afdelingen maar ook afdeling overstijgend.


Je analyseert processen, doet verbetervoorstellen en geeft advies over hoe de processen digitaal ondersteund kunnen worden. Het gaat je gemakkelijk af om collega’s (in- en extern) mee te nemen om goede keuzes te maken over het inrichten van informatiestromen. Van jouw wordt verwacht dat je op een open wijze communiceert en dat je jouw kennis over het vakgebied duidelijk kunt overbrengen, zodat je kennis effectief wordt ingezet en geborgd door collega’s. Je gaat nauw samenwerken met onze informatiespecialist functioneel beheer. Belangrijk hierin is dat
bepaalde werkzaamheden van elkaar kunnen worden overgenomen.

Wat ga je doen?

Als informatiespecialist Informatiebeheer faciliteer je het reguliere proces en heb je een rol als (deel) projectleider of voeg je vanuit je expertise waarde toe aan een project. Je bent verantwoordelijk voor meerdere contracten uit het applicatieportfolio. Je geeft richting en invulling aan het digitaal werken binnen VRG waarbij zaakgericht werken, Office 365, SharePoint en Teams centraal staan. Als informatiespecialist informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het organiseren, opstellen en inrichten van informatiebeheer en het borgen van de kwaliteit.

Daarnaast adviseer je over de impact van wet- en regelgeving (m.n. Archiefwet) en ontwikkelt beleid op het gebied van digitale archivering en creëert randvoorwaarden voor borging hiervan binnen de bedrijfsprocessen. Tot slot ben je binnen het team IM/ICT de linking pin naar de informatiecoaches.

De ideale achtergrond

  • Je beschikt over een relevante afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, functioneel beheer en/of informatiebeheer;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als informatiespecialist in het vakgebied;
  • Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van duurzaam informatiebeheer (fysiek en digitaal);
  • Je bent in staat een (deel)project te leiden binnen het vakgebied;
  • Je bent in staat je collega’s mee te nemen in je plannen en strategieën;
  • Je hebt kennis van informatie analyse methoden en technieken;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Je bent analytisch sterk;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je hebt brede kennis van informatiesystemen waaronder zaaksystemen, Office 365 en GIS.

Wat bieden wij?

Een werkomgeving met korte lijnen en aandacht voor elkaar. We vertrouwen op jouw vakmanschap. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf verder ontwikkelt en wordt daarin begeleid. Jouw ideeën doen ertoe! Verder bieden wij de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn afgestemd op de gemeentelijke CAO, waaronder voor deze functie een salaris tot maximaal € 4.450,- bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter Hazelaar, teamleider IM/ICT, telefoonnummer 06 30 02 61 39.

Enthousiast geworden?

Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie, stuur dan voor 29 juni 2020 je kernachtige motivatie en een cv naar personeel@vrgroningen.nl, t.a.v. Esther Pot, adviseur SPOO, onder vermelding van het vacaturenummer 028. De selectiegesprekken staan gepland op 3 juli 2020 in de
ochtend.

Deze vacature wordt zowel intern, onder alle medewerkers (beroeps, vrijwilligers en dagdienst) in dienst van Veiligheidsregio Groningen, als extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.